把一段材料，整理成可用的文字

先确定读者和用途

同一份材料可以变成给同事的说明、给用户的通知或自己的笔记。先选一种用途，避免一次要求所有风格。

先提取信息，再修改表达

让 AI 列出核心事实、待确认事项和建议结构。确认这些信息后，再开始写成完整段落。

把写作限制说具体

可以要求使用短句、不加夸张判断、保留关键数字、不编造案例。想减少模板感，可以给出一段你认可的真实表达作为参考。

发布前，自己读一遍

删除重复话语，核对人物、时间与承诺。涉及他人隐私和商业信息时，先确认是否适合公开。

动手练习

保留 AI 初稿，手动删掉一句空话，再补上一项读者真正关心的“待确认信息”。

把这段虚构记录整理成一则简洁更新，面向参加活动的读者。
限制：只写已有事实，不写“重磅”“赋能”等宣传词；没有确定的事项单独列出。
记录：读书会主题确定为 AI 工具实践；形式为线上交流；时间和报名方式尚未公布。

本页提供学习材料，不内置 AI 对话或模型运行。将练习文本复制到你自行选择的工具中，按其实际规则使用。

怎样判断练习完成了

• 核心事实没有改变。
• 没有把未公布的活动写成正在报名。
• 删掉形容词后，读者仍能知道发生了什么。

一个常见问题

AI 初稿写得比我好，还需要修改吗？

需要。你更了解真实情况、读者和责任范围。AI 可以节省起草时间，最终表达仍要经过你的判断。